Acheter du mobilier professionnel représente un investissement important pour une entreprise. Pourtant, après son installation, son entretien est souvent limité aux réparations réalisées en urgence lorsqu’un fauteuil, un bureau ou un mécanisme ne fonctionne plus.
Avec C Plus Care, C Plus Diffusion propose une approche différente : mettre en place une maintenance régulière et préventive afin de conserver un mobilier fonctionnel, confortable et durable.
Cette solution permet aux entreprises de mieux connaître l’état de leur parc mobilier, d’anticiper les besoins de remplacement et de maîtriser plus facilement leur budget d’aménagement.
C Plus Care repose sur quatre axes complémentaires : la maintenance, l’ergonomie, la prévention et le pilotage du parc mobilier.
Pourquoi entretenir régulièrement son mobilier de bureau ?
Le mobilier professionnel est utilisé quotidiennement par les collaborateurs. Les fauteuils sont réglés plusieurs fois par jour, les bureaux supportent du matériel informatique, les tables sont déplacées et les différents mécanismes sont sollicités en permanence.
Avec le temps, plusieurs problèmes peuvent apparaître :
- vis et fixations qui se desserrent ;
- fauteuils mal réglés ;
- mécanismes qui deviennent moins fluides ;
- mobilier déplacé ou mal positionné ;
- usure prématurée de certaines pièces ;
- absence de visibilité sur l’état général du parc.
Une visite de maintenance préventive permet d’identifier ces problèmes avant qu’ils ne deviennent plus importants. Elle contribue également à améliorer le confort des utilisateurs et à limiter les achats réalisés dans l’urgence.
Une maintenance préventive pour éviter les remplacements inutiles
L’objectif de C Plus Care n’est pas uniquement de réparer du mobilier endommagé. La solution vise avant tout à intervenir en amont, grâce à des contrôles réguliers.
Lors des visites, les équipes peuvent notamment effectuer :
- le réglage des postes de travail ;
- le contrôle visuel du mobilier ;
- le resserrage des différentes fixations ;
- l’identification du mobilier nécessitant une intervention ;
- l’évaluation de l’état général du parc ;
- la définition des futurs besoins de renouvellement.
Un mobilier légèrement instable ne doit pas nécessairement être remplacé. Dans de nombreux cas, un simple réglage, un resserrage ou le changement d’une pièce peut prolonger son utilisation pendant plusieurs années.
Cette démarche permet à l’entreprise de réduire ses dépenses tout en limitant le gaspillage.
Améliorer l’ergonomie des postes de travail
Un fauteuil de bureau performant n’est réellement efficace que lorsqu’il est correctement réglé. Hauteur d’assise, profondeur, soutien lombaire, position des accoudoirs ou hauteur du bureau : chaque réglage influence directement le confort du collaborateur.
C Plus Care intègre donc une dimension de prévention ergonomique.
Les interventions peuvent permettre de vérifier la configuration des postes et de conseiller les utilisateurs sur les réglages adaptés à leur situation.
L’objectif est simple : aider chaque collaborateur à mieux utiliser son mobilier et à adopter une position de travail plus confortable.
Cette démarche peut également contribuer à détecter les postes qui ne sont plus adaptés aux usages ou aux besoins des équipes.
Mieux connaître son parc mobilier
Dans une entreprise comptant plusieurs dizaines ou plusieurs centaines de postes, il devient rapidement difficile de connaître précisément :
- la quantité de mobilier disponible ;
- l’état de chaque équipement ;
- les modèles à réparer ;
- les éléments pouvant être réemployés ;
- les achats à programmer ;
- le budget nécessaire pour les prochaines années.
C Plus Care permet de réaliser un inventaire du parc mobilier et d’organiser les informations nécessaires à son suivi.
Selon la formule choisie, l’entreprise peut bénéficier d’un inventaire numérique, d’un rapport de suivi ou d’un plan d’investissement sur plusieurs années.
Elle dispose ainsi d’une vision plus précise de ses équipements et peut prendre ses décisions sur la base de besoins réellement identifiés.
Quelles sont les offres C Plus Care ?
C Plus Care est proposée sous plusieurs formules afin de répondre aux besoins des petites entreprises, des organisations disposant d’un parc plus important et des structures présentes sur plusieurs sites.
C Plus Care Essentiel
La formule Essentiel est conçue pour les entreprises souhaitant mettre en place une première démarche de prévention.
Elle concerne les parcs comprenant jusqu’à 20 postes par site et inclut notamment :
- une visite préventive annuelle ;
- le réglage et le contrôle visuel des postes ;
- le resserrage du mobilier ;
- un état des lieux du parc ;
- un plan de renouvellement.
Son tarif indicatif est de 1 190 € HT par an.
Cette formule permet de vérifier régulièrement l’état du mobilier et d’anticiper les premiers besoins de remplacement.
C Plus Care Sérénité
La formule Sérénité propose un suivi renforcé pour les entreprises disposant de 50 postes maximum par site.
Elle comprend :
- deux visites préventives par an ;
- huit heures d’intervention technique incluses ;
- un diagnostic ergonomique ;
- de petits déplacements de mobilier ;
- un plan 2D simple ;
- un rapport de suivi.
Son tarif indicatif est de 2 490 € HT par an.
Cette offre convient aux entreprises souhaitant bénéficier d’un accompagnement plus régulier et disposer d’un interlocuteur capable de suivre l’évolution de leurs espaces.
C Plus Care Pilotage
La formule Pilotage est destinée aux entreprises possédant jusqu’à 100 postes par site.
Elle inclut notamment :
- quatre visites préventives par an ;
- vingt heures d’intervention technique ;
- un inventaire numérique du mobilier ;
- un suivi régulier des besoins ;
- un reporting du parc ;
- un plan d’investissement sur trois ans.
Son tarif indicatif est de 4 900 € HT par an.
Cette formule transforme la maintenance en véritable outil de gestion. Elle permet de programmer les investissements et de limiter les décisions prises dans l’urgence.
C Plus Care Multisites
La formule Multisites est adaptée aux ETI, aux sites industriels, aux collectivités et aux organisations réparties sur plusieurs implantations.
Elle peut comprendre :
- des tournées d’intervention planifiées pour chaque site ;
- des délais et niveaux de priorité définis dans le contrat ;
- un reporting regroupant les informations de l’ensemble des sites ;
- un interlocuteur C Plus Diffusion dédié ;
- un budget pluriannuel pour le parc mobilier.
Le tarif indicatif se situe entre 7 500 et 15 000 € HT par an, selon le nombre de sites, le volume de mobilier et le niveau d’accompagnement nécessaire.
Réparer, reprendre et réemployer le mobilier existant
Le remplacement systématique n’est pas toujours la meilleure solution.
Certains mobiliers peuvent être réparés, réaffectés à un autre espace ou réutilisés après une remise en état. C Plus Care permet d’intégrer cette logique dans la gestion quotidienne du parc.
Avant de prévoir un nouvel achat, plusieurs possibilités peuvent ainsi être étudiées :
- réparer le mobilier existant ;
- remplacer uniquement une pièce défectueuse ;
- déplacer le mobilier vers un espace plus adapté ;
- réutiliser certains éléments lors d’un réaménagement ;
- identifier les équipements réellement arrivés en fin de vie.
Cette approche s’inscrit dans une démarche plus responsable et contribue aux engagements RSE de l’entreprise.
Anticiper son budget mobilier sur plusieurs années
Sans suivi précis, les dépenses liées au mobilier sont souvent réalisées au dernier moment. Plusieurs fauteuils ou bureaux doivent alors être remplacés simultanément, ce qui peut créer une dépense importante et difficile à anticiper.
Grâce à l’inventaire et au plan de renouvellement, C Plus Care permet de répartir les investissements dans le temps.
L’entreprise peut distinguer :
- le mobilier encore en bon état ;
- les équipements nécessitant une réparation ;
- les éléments à surveiller ;
- les remplacements à prévoir à court terme ;
- les investissements pouvant être programmés sur deux ou trois ans.
Cette visibilité facilite la préparation des budgets et améliore la maîtrise des coûts.
À qui s’adresse C Plus Care ?
La solution peut être adaptée à différents types d’organisations :
- TPE et PME ;
- grandes entreprises ;
- établissements industriels ;
- collectivités ;
- établissements de santé ;
- organismes de formation ;
- entreprises possédant plusieurs agences ou implantations.
Le niveau d’accompagnement est défini en fonction du nombre de postes, de la fréquence d’utilisation, du nombre de sites et de l’état initial du mobilier.
Comment mettre en place un contrat C Plus Care ?
La mise en place commence par un échange avec les équipes de C Plus Diffusion.
Un diagnostic initial permet d’identifier :
- le nombre de postes concernés ;
- les différents types de mobilier ;
- l’état général du parc ;
- les sites à intégrer au contrat ;
- les besoins en matière de maintenance et d’ergonomie ;
- la fréquence d’intervention la plus adaptée.
À la suite de cet état des lieux, C Plus Diffusion recommande la formule correspondant aux besoins de l’entreprise.
Les tarifs sont indicatifs et doivent être confirmés après analyse du parc mobilier. Certaines prestations, comme les pièces de remplacement, les gros déménagements, les manutentions lourdes, le stockage, les interventions en dehors des horaires habituels, les études 3D importantes et les travaux techniques, sont facturées séparément.
Protégez votre mobilier et maîtrisez votre budget avec C Plus Care
Avec C Plus Care, la gestion du mobilier ne se limite plus au remplacement des équipements endommagés.
L’entreprise bénéficie d’un accompagnement régulier pour contrôler ses installations, améliorer l’ergonomie des postes, prolonger la durée de vie du mobilier et anticiper ses futurs investissements.
Vous souhaitez connaître l’état réel de votre parc mobilier ?
Contactez C Plus Diffusion pour demander votre diagnostic de parc et découvrir la formule C Plus Care la plus adaptée à votre organisation.
FAQ SEO à intégrer en bas de page
Qu’est-ce qu’un contrat de maintenance de mobilier de bureau ?
Un contrat de maintenance de mobilier de bureau organise des visites régulières pour contrôler, régler et entretenir les fauteuils, bureaux, tables et autres équipements professionnels. Il permet également de suivre leur état et d’anticiper les réparations ou remplacements.
À quelle fréquence faut-il contrôler le mobilier de bureau ?
La fréquence dépend du nombre de postes, de l’intensité d’utilisation et de l’état du mobilier. C Plus Care prévoit entre une et quatre visites préventives par an selon la formule choisie.
Peut-on réparer un fauteuil de bureau au lieu de le remplacer ?
Dans de nombreux cas, oui. Le remplacement d’un vérin, d’une roulette, d’un accoudoir ou d’un mécanisme peut prolonger la durée de vie d’un fauteuil. La possibilité de réparation dépend néanmoins du modèle, de son ancienneté et de la disponibilité des pièces.
Pourquoi réaliser un inventaire de son mobilier professionnel ?
L’inventaire permet de connaître les quantités disponibles, l’état des équipements, les besoins de réparation et les futurs remplacements. Il facilite également la préparation du budget mobilier.
C Plus Care est-il disponible pour plusieurs établissements ?
Oui. La formule Multisites est spécialement conçue pour les entreprises, industries et collectivités possédant plusieurs implantations.
